Antonio Graziosi

CENÁRIO PRÉ-JORNADA

A Jornada Paulista estava perdendo as suas características e prestígio:

1. Havia um número  baixo e decrescente de participantes (media 500 participantes por evento);

2. Não havia um local fixo para a realização do evento e continuidade de um projeto;

3. Pouco interesse dos expositores em participar da Jornada Paulista.

4. Não havia interesse das empresas em patrocinar o evento. As empresas optavam em investir em outros eventos da sociedade e não na Jornada Paulista que naquele momento estava fraca e perdendo prestígio.

5. Havia um número limitado de convidados estrangeiros para compor a grade científica, por conta de uma regulamentação estatutária que limitava em 2 cirurgiões plásticos estrangeiros por evento. Essa limitação limitava o crescimento e o prestígio da Jornada Paulista.

6. Havia um formato de 2 ou 3 salas de conferências gerando uma de interesse em algumas salas

CONCLUSÃO

Havia uma grande dificuldade em captar recursos para a realização da Jornada Paulista.

DESAFIOS

O nosso objetivo naquele momento era dar um NOVO RUMO e uma NOVA FORMA  PARA A NOVA JORNADA PAULISTA DE CIRURGIA PLÁSTICA, mudando completamente a forma de realizar o evento.

O objetivo era de:

1. ELEVAR  o nível científico e  reduzir os interêsses políticos.

2. Criar uma grande exposição de produtos relacionados à cirurgia plástica para o associado.

3. Transformar a Jornada Paulista num grande evento científico e comercial que gerasse maior benefício econômico para a Regional.

LEVANTAMENTO DE DADOS > AÇÕES REALIZADAS

1. REUNIÕES COM EXPOSITORES E PATROCINADORES:

· Foi feita uma reunião com os expositores e perguntamos por que o Estado de São Paulo não era o maior centro de exposições do Brasil, sendo que a maioria das empresas estava localizada justamente na região de São Paulo.

· O que fora constatado é que não havia interesse em fazer um investimento para atingir um número pequeno de cirurgiões plásticos.

· Foi constatado também, que essas empresas investiam  em eventos que já tivessem apresentados resultados atrativos. E por estar sem prestígio, a Jornada Paulista não entrava nos “budget” das grandes empresas.

2. CRIAÇÃO DE UMA GRADE CIENTÍFICA COM MAIS CONVIDADOS ESTRANGEIROS

· Foi criada uma grade científica de alto nível com um maior número de convidados estrangeiros patrocinado pelas indústrias vinculadas à cirurgia plástica. (INOVAÇÃO)

3. DETERMINAÇÃO DE UM LOCAL FIXO PARA A REALIZAÇÃO DO EVENTO

· Firmamos em 2006 um contrato com o Hotel Maksoud Plaza, até porque as alternativas de outros hotéis estavam acima das possibilidades financeiras da Regional no período;

· Conseguimos então um espaço adequado para os expositores com um preço compatível para atrair também patrocinadores e um maior número de participantes.

4. REALIZAÇÃO DA JORNADA EM SALA ÚNICA

· Anteriormente a quantidade de salas variava de 2 a 4 e em consenso com os colegas, decidimos realizar a Jornada Paulista em sala única. Privilegiando assim a parte científica em detrimento da política, onde seriam convidados menos colegas. Foi um momento de grande dificuldade romper com essa parte política em detrimento da parte científica.

5. REDUÇÃO DE CUSTO DOS ESTANDES AOS EXPOSITORES

· Reduzimos os custos para os expositores com o objetivo de reunir o maior número deles na Jornada Paulista e como atrativo, houve uma redução dos preços dos estandes.

6. REDUÇÃO DE CUSTO DAS INSCRIÇÕES

· Reduzimos os preços das inscrições com o objetivo de atrair mais participantes e assim, atrair mais expositores e patrocinadores.

7. NEGOCIAÇÃO DAS ACOMODAÇÕES NO MAKSOUD

· Negociamos com o hotel todas as acomodações dos colegas com um preço abaixo da tabela e negociamos inclusive as acomodações para residentes. Sendo possível que todos os colegas pudessem se hospedar no mesmo hotel, inclusive os residentes.

8. PRÊMIO AOS RESIDENTES

· Fizemos ainda de prêmios de trabalhos científicos para Residentes.

9. PLANEJAMENTO DA DIVULGAÇÃO DA JORNADA

· A divulgação adequada da Jornada Paulista precisava ser com muita antecedência e de tal forma que todos os colegas tivessem acesso ao que estava sendo feito para aquele evento

· Inovamos então a forma de divulgar o evento utilizando pela primeira vez o recurso de Email Marketing para disparar o material e tudo o que estava sendo preparado para aquela Jornada, com todas as informações do evento, inclusive curriculum dos colegas palestrantes.

· Fizemos uma programação de envio dos Boletins que saíram em momentos estrategicamente adequados para atrair o maior número de colegas possível para esse evento

· Habilitamos a inscrição pela internet com pagamento via cartão de crédito como um sistema de e-commerce

10. PADRÃO INTERNACIONAL

· Queríamos transformar a Jornada Paulista em um padrão internacional que tradicionalmente e anteriormente não dávamos importante, por exemplo, a manutenção rigorosa do tempo para as mesas e palestras.

. Tradução simultânea de inglês-português e português-inglês para que os convidados estrangeiros tambem pudessem participar ativamente do evento.

11. ORGANIZAÇÃO DAS FESTAS

· Organizamos as festas aonde demos todo o conforto aos colegas e convidados da Jornada Paulista.

Resultados alcançados

O Sucesso da Jornada Paulista foi sem precedentes obtendo um retorno econômico, de público (de 500 participantes passaram a 1050 em apenas 1 gestão) e a nível científico (com padrão internacional) conquistando um grau mais elevado de importância e credibilidade atendendo às expectativas tanto dos colegas, quanto dos expositores e patrocinadores.